L'interface cabinet et l'interface dossier

Lorsque vous travaillez dans DLex, vous êtes toujours dans une des 2 interfaces disponibles ; l'interface cabinet ou l'interface dossier.

Ces 2 interfaces se ressemblent mais sont utilisées pour des actions à des niveaux différents. Il est important de bien les distinguer pour éviter de se perdre dans le programme.

Après une rapide présentation de ces interfaces, nous verrons comment les distinguer et passer rapidement de l'une à l'autre.

L'interface cabinet

Comme son nom l'indique, l'interface cabinet vous permet de gérer tout ce qui se rapporte à votre cabinet comme les dossiers, les contacts, le calendrier, la comptabilité...

La figure ci-dessous illustre un exemple d'interface de cabinet. Les différents affichages disponibles dans le volet de navigation sont détaillés dans la section La gestion du cabinet.

Exemple d'interface cabinet - affichage des contacts

L'interface dossier

À côté de la gestion générale du cabinet, vous travaillez surtout dossier par dossier. Lorsque, dans l'interface du cabinet décrite ci-dessus, vous accédez à un dossier, DLex ouvre une nouvelle fenêtre avec l'interface dossier.

Cette interface vous permet de gérer tout ce qui se rapporte à ce dossier comme les documents, les acteurs impliqués, l'agenda, les prestations...

La figure ci-dessous illustre un exemple d'interface de dossier. Les différents affichages disponibles dans le volet de navigation sont détaillés dans la section La gestion des dossiers.

Exemple d'interface de dossier - affichage des données du dossier

Différences entre les interfaces et passage de l'une à l'autre

Ces 2 interfaces permettent de travailler à des niveaux différents. L'interface cabinet est unique et permet de gérer tout ce qui touche à la gestion du cabinet dans son ensemble. L'interface dossier, quant à elle, est multiple et plusieurs fenêtres peuvent être ouvertes, chacune avec un dossier en particulier.

Il est très facile de savoir dans quelle interface vous vous trouvez en regardant le volet de navigation (à gauche), celui de l'interface dossiers est plus important et offre plus d'options que celui de l'interface cabinet comme illustré dans les figures précédentes.
Une autre façon de distinguer les interfaces est de regarder la barre de titre de la fenêtre qui affiche, pour l'interface cabinet, "DLex" suivi d'un d'un nom et d'un numéro de version et, pour les interfaces dossier, "Dossier" suivi de la référence et du nom du dossier.

L'utilisation des aperçus et de la barre des tâches de Windows permet de facilement voir toutes les fenêtres ouvertes et de passer de l'une à l'autre. L'illustration suivante montre une situation habituelle avec l'interface cabinet à gauche et 2 interfaces dossier concernant les dossiers ouverts et utilisés.

Dans Windows, faites glisser la souris sur l'icône du programme DLex dans la barre des tâches puis, parmi les aperçus affichés, cliquez sur celui dans lequel vous voulez travailler.

Aperçus des fenêtres ouvertes -
à gauche l'interface cabinet, à droite les dossiers ouverts